Webdox

Super satisecha con Webdox

주석: Super buena! He tenido ayuda todas las veces que lo he solicitado

장점:

Muy simple la herramienta, muy intuitiva

단점:

se actualiza muy lento, hay opciones que no estan disponibles

Experiencia con Webdox: Flexibilidad y Autonomía en la Gestión de Contratos en Duoc

주석: Nuestra experiencia con Webdox ha sido muy positiva, destacando su flexibilidad y adaptabilidad. Nos ha permitido ser autónomos dentro del sistema, lo que ha sido clave para la creación de nuestros propios flujos de trabajo personalizados. Esto ha mejorado significativamente nuestra eficiencia en la gestión de contratos, ya que podemos adaptarlos a las necesidades específicas de nuestros procesos internos. Además, Webdox nos ha brindado una plataforma robusta que nos permite entregar un servicio de calidad a nuestros clientes internos en Duoc, facilitando la confección y seguimiento de contratos. Como área legal, esta herramienta ha sido una solución integral que se ajusta a nuestras demandas, optimizando tiempos y asegurando el cumplimiento de nuestros estándares legales

장점:

Como área legal de contrato, nos gusta el poder automatizar y centralizar la gestión de contratos que nos brinda la plataforma para nosotros es una herramienta que estandariza los flujos de trabajo, nos permite reducir significativamente los tiempos y sobre todo adaptarlos a nuestras necesidades. la flexibilidad y el apoyo del equipo de trabajo tras Webdox es fundamental pero sobre todo el hecho de poder ser autónomos es la mejor ventaja que nos brinda el servicio.

단점:

La reportería ha presentado algunos inconvenientes, pero entendemos que es un proceso en constante mejora y adaptación a nuestras necesidades como empresa. Las reuniones periódicas que mantenemos con el equipo de Webdox nos permiten personalizarla de manera efectiva, ajustándola cada vez más a nuestros requerimientos.

Comentarios Webdox

주석: Experiancia muy positiva

장점:

Sistema Muy Rapido, funcional y de uso sencillo, muy recomendable, nuestro Asesor siempre esta atento a nuestros requerimientos y el programa de implementación fue exitoso.

단점:

La mesa de ayuda a veces no es muy clara en las respuestas, pero se compensa con nuestro asesor webdox

Muy buena plataforma

주석: Todo ha sido muy bueno ya que teniamos la necesidad hace mucho rato de poder firmar rapido los convenios y contratos.

장점:

Da una solución muy rápida para firmar documentos.

단점:

de repente es un poco enredado, pero nada que no se pueda solucionar con el tiempo

Uso de Webdox

주석: He tenido una muy buena experiencia con Webdox. Es más sencillo llevar el seguimiento y gestión de los contratos, es muy útil la carga y almacenamiento de los documentos. También podemos ver que abogado esta llevando la elaboración de cada documento.

장점:

El uso de la plataforma es sencillo, se adapto muy bien a nuestra forma de gestionar las solicitudes de contrato

단점:

A veces hay fallas en los comentarios de las solicitudes, al momento de arrobar a un colaborador. Pero en cuanto se ha reportado se soluciona rápidamente

Experiência com Webdox

주석: No geral a Webdox tem me agradado, especialmente em termos de atendimento e pós venda. Sempre que preciso, encontro pronto suporte de toda equipe.
Gosto de utilizar a ferramenta e embora o departamento ainda esteja se ajustando a utilização, já tenho notado benefício quanto a organização, tempo em finalizar as demandas e mais confiabilidade dos assinadores ao receber documentos.

장점:

O visual da ferramenta traz por si só a sensação de organização, além disso, os passos são intuitivos, facilitando o uso de qualquer usuário. Tenho gostado muito de utilizar.

단점:

O que com certeza poderia melhorar e imagino que esteja sendo feito, é a própria Webdox possuir seu assinador avançado, já que os problemas existentes de "bug" são em razão da assinatura avançada. Também acho que poderiam incluir indicadores personalizados, modificáveis pelo usuário pois o atual tem limitações impostas pela ferramenta.

Webdox y Solvento

주석: Mi experiencia general con Webdox ha sido positiva. Es una herramienta robusta para la gestión de contratos, con una interfaz intuitiva que facilita la creación, seguimiento y almacenamiento de documentos contractuales. La capacidad de automatizar flujos de trabajo y establecer recordatorios para fechas clave ha mejorado significativamente la eficiencia en la gestión de contratos. Sin embargo, como cualquier plataforma, tiene áreas de mejora, especialmente en la curva de aprendizaje para nuevas funciones. En general, Webdox ha sido un recurso valioso en Solvento y manejo de nuestros contratos.

장점:

Lo que más me ha gustado de Webdox es su capacidad para centralizar y automatizar la gestión de contratos, lo que facilita el seguimiento de plazos, renovaciones, y la colaboración entre equipos. Además, la interfaz es intuitiva, lo que permite un manejo más eficiente y organizado de todos los documentos relacionados con los contratos

단점:

Algunas funciones avanzadas pueden requerir una curva de aprendizaje más alta para usuarios nuevos, lo que puede ralentizar la adopción inicial del software

Uso de la plataforma Webdox

장점:

Ahorro de tiempo en la atención de requerimientos, así como también lo intuitiva que es la plataforma en su uso.

단점:

La única desventaja que he podido detectar y que no se relaciona con la plataforma en si es que no resulta de tan fácil uso para todos los grupos etarios

Practicidad de webdox

주석: En general me parece que es una plataforma práctica porque permite hacer el seguimiento de los documentos, pasos clave de validación y almacenamiento de documentos.

장점:

Me gusta la practicidad para manejar la plataforma.

단점:

No me gusta la distribución de las solicitudes. Independientemente de si participo o requieren de mi en el workflow debería salir la lista de todas las solicitudes que han pedido para no desordenarme.

Excelente servicio

주석: El soporte que nos han brindado es muy bueno.

장점:

Que todo queda registrado en la plataforma

단점:

Es un poquito tedioso para armar los Wf.

Una increíble experiencia

주석: En pocas palabras ha sido una muy grata experiencia es funcional, me ahorra tiempo en procesos, es clara, y me permite tomar reportes para avanzar en mis áreas de oportunidad y aportar mejoras continuas. Yo muy feliz de ser parte de WEBDOX

장점:

Esto definitivamente nos ha mejorado significativamente la gestión de contratos, al principio como todo fue diferente ver cambios, sobre todo el temor de pensar en el riesgo de perder información valiosa al dejar lápiz y papel de lado. La plataforma es muy amigable y de fácil acceso, las funciones son simples y solo es ir cumpliendo los pasos ya definidos en cada proceso. La creación de formularios, grupo, usuarios y demás datos al inicio fue una tarea muy detallada y ha valido la pena ese esfuerzo.

단점:

Lo único que podría mejorar o cambiar hasta el momento es el tiempo en la clasificación de documentos, hay que realizar un largo cuestionario con cada documento aun cuando es parte de un mismo folio.

Buena Herramienta para el Área Legal

주석: En general, es muy buena herramienta y el personal de onboarding te ayuda en cada paso de la implementación. Muy profesionales.

장점:

La herramienta de Webdox ofrece todas las herramientas que una jurídica necesita para su gestión, firma y resguardo de contratos. La herramienta es muy intuitiva y amigable con el usuario.

단점:

El repositorio y la manera como juega con los atributos de los documentos no están clara. Podría también mejorarse si se ofrecen más niveles de carpetas, para mayor flexibilidad.

Las nuevas tecnologías aplicadas a los contratos

주석: nuestra experiencia ha sido buena, la plataforma funciona de manera ágil e intuitiva, y el poder clasificar los contratos y realizar búsquedas con muy diferentes tipos de criterios de búsquedas nos es de mucha utilidad

장점:

cuando tuve la sesión con Iván y Mishell, yo tenía claro lo que necesitaba para administrar los contratos de la empresa para los procesos de licitación, y en el transcurso de su platica uno por uno se fueron cumpliendo mis requerimientos y necesidades, la plataforma funciona de una manera muy intuitiva, muy sencilla y te da la oportunidad de organizar y administrar los contratos para poder obtener la información que se necesita. su manera de crear y manejar todo el ciclo de vida de un contrato es muy bueno.

단점:

me parece que el tema de la firma electrónica tiene áreas de oportunidad que se pueden mejorar

Webdox como herramienta de transformación digital de contratos

주석: Webdox permitió solucionar las demoras en las firmas de los contratos y documentos anexos a través de la firma electrónica, contribuyendo al proceso de transformación digital en el cual se encuentra la empresa. También ha permitido agilizar la tramitación de contratos en virtud de las plantillas subidas al software y también ha solucionado el tema del repositorio de contratos, de tal manera de mantener una trazabilidad en el almacenamiento de los mismos, tanto de cara a clientes y autoridades regulatorias, como también internamente en la empresa.

장점:

Es un software muy amigable y una vez que lo conoces se hace muy simple y mecánico de utilizar. Tiene varias funcionalidades prácticas que aportan mucho a la generación y posterior administración de los contratos. Es muy ágil, sobre todo su funcionalidad de firma electrónica de los documentos.

단점:

En algunas ocasiones ha fallado el software a algunos usuarios o las solicitudes no se han podido generar con normalidad, pero en esos casos excepcionales el área de soporte ha logrado solucionarlo oportunamente.

Ivan SESAJAL

주석: Muy buena, hemos evolucionada en firma electrónica muchísimo en la empresa y una generación más eficaz en la generación de contratos. Asimismo, hemos involucrados a más áreas en el proceso.

장점:

La facilidad con la que puedes firmar un documento así como, la generación de contratos y como puedes involucrar distintas áreas.

단점:

La compatibilidad internacional mente, que a veces países como China, o europeos se les complica acceder.

Digitalización de firmas en los contratos

주석: Aporta agilidad al proceso de firmas de contratos sin descuidar la seguridad

장점:

La gestión documentaria y seguridad del proceso de firmas electrónicas, definitivamente Webdox es una plataforma que suma agilidad a la gestión y contribuye con el cuidado del medio ambiente ya que permite que reduzcamos el uso de papel para los contratos.

단점:

La opción de editar el documento, es un poco engorroso tener que editar el contrato una vez subido a la plataforma.

Herramienta excepcional para empresas

주석: Una experiencia excepcional, compromiso y profesionalismo total!!

장점:

Las diversas funcionalidades que tiene, facilidad de integración y personalización. Un software casi hecho a medida para cada organización, muy útil y de mucho valor.

단점:

Proceso de capacitación para empresas muy grandes, como más de 100 usuarios activos, puesto que como cualquier cambio, necesita un periodo de adaptación, pero es necesario el lanzamiento de tutoriales o funciones interactivas constantes para capacitar a muchos usuarios de forma continua para mejorar la transición de procesos y herramientas

Comentarios generales

주석: Muy buena

장점:

Lo dúctil de la implementación de los procesos

단점:

Hay aspectos poco amigables, que requieren una mejor implementación, como por ejemplo la carga de planillas con info de proveedores para asociar a contratos

Agilizando mis funciones

주석: Llevar control de firma de documentos y que no queden sin firmar los contratos.

장점:

Que los contratos quedan firmados y resguardados en una plataforma. Fácil de aprender. Rapidez en obtener los documentos firmados.

단점:

Llenado de documentos se hace muy lento, podría mejorar.

Los beneficios de usar WebDox

주석: Es una muy buena experiencia ya que facilita los procesos de contratos y alta de proveedores

장점:

El que facilita la comunicación con varias áreas que se involucran en tener todos los procesos en orden y a la mano para poder revisarlos en cualquier momento. La solicitud y la liberación de contratos es mucho mas fácil y rápida, asi como el alta de proveedores que ya no se necesita duplicar la información y unificar los dos procesos son mucho mas productivo

단점:

Es un poco difícil entender donde encontrar los pasos, o como cargar los documentos que solicitan después de enviarlos. hasta que lo practicas con algunos procesos es como te familiarizas. Me gustaría que fuera un poco mas sencillo

Tiempo de respuesta

주석: Ayuda muchísimo a un control total

장점:

Es una herramienta muy fácil de usar y disminuye muchísimos los tiempos y procesos

단점:

El tiempo de respuesta para incidencias o apoyo cuando se integra con otro programa, es muy lento.

Tiendas Neto

주석: En general la plataforma esta muy completa y es muy funcional; nos apoya para una contratación más fácil y controlada.

장점:

Su facilidad para integrar los expedientes completos.

단점:

Las forma de subir a las personas involucradas en la revisión de la contratación.

Excelente Herramienta de Firma Electronica

주석: He quedado sorprendido con lo fácil y rápido que es esta herramienta. Facilita bastante el trabajo.

장점:

Es de fácil uso, muy intuitivo, tiene trazabilidad en la gestión de contratos de trabajo. Los flujos son muy fáciles de crear.

단점:

por el momento no he encontrado algo que no me guste.

Lo mejor para el seguimiento y gestión de documentos

주석: excelente es de gran ayuda

장점:

la plataforma de ayuda , su facilidad de implantación y la gestión de alertas

단점:

pudieran mejorar mucho los reportes de manera que permita crear indicadores de gestión por usuarios asociados a documentos .

Feedback

주석: todo muy bien!

장점:

su mejora continua, es un equipo que constantemente ve por las necesidades de sus clientes e implementa mejoras a su sistema para que cada día sea mejor

단점:

- El tema de clasificación manual, debiera ser automatizado ese proceso.- no te permite incluir comentarios al momento de subir drafts de contratos